Statuten van de Internationale Nightwish Fan Club
Inhoud
§ 1 Naam en Verblijfplaats
§ 2 Doel
§ 3 Onbaatzuchtigheid
§ 4 Lidmaatschap
§ 5 Tarieven van het Lidmaatschap
§ 6 Instellingen
§ 7 Raad van Managers
§ 8 Landmanagers
§ 9 Regiomanagers
§ 10 Algemene Vergadering
§ 11 Privacy Persoonsgegevens
§ 12 Amendementen van de Statuten
§ 13 Sluiting
§ 14 Regelgevende Statuten
§ 15 Clausule Ongeldigheid
Inleiding
Deze Statuten voldoen aan geldige Duitse wet en is met de Duitse Burgerlijke Code van de Bondsrepubliek Duitsland in overeenstemming tenzij anders genoteerd. Als in het bijzonder aangewezen niet, verwijzen de verklaringen van paragrafen altijd naar deze grondwet.
§ 1 Naam en Verblijfplaats
1.1. De fan club wordt Lost In Devotion - International Nightwish Fan Club" genoemd (hierna benoemd als INWFC).
1.2. De fan club is gevestigd in 22307 Hamburg, Duitsland. Dit kan door de raad van managers worden verplaatst.
1.3. Het wettelijke jaar is het bedrijfsjaar.
1.1. De fan club wordt Lost In Devotion - International Nightwish Fan Club" genoemd (hierna benoemd als INWFC).
1.2. De fan club is gevestigd in 22307 Hamburg, Duitsland. Dit kan door de raad van managers worden verplaatst.
1.3. Het wettelijke jaar is het bedrijfsjaar.
§ 2 Doel
2.1. De fan club vertegenwoordigt de totaliteit van zijn leden.
2.2. Zijn doeleinden zijn alleen liefdadig.
2.3. De doeleinden zijn:
- om de interculturele mededeling van Nightwish fanclubs van alle nationaliteiten te steunen en een mondiaal net te creëren dat buitenlandse mededeling toelaat.
- Om een platform te creeëren dat een grote hoeveelheid informatie biedt betreffende de band en en de fans steunt door te zorgen voor contacten met gelijkgestemden mensen. Speciaal in landen waar de band nog niet zo bekend is.
- Om het voorlichtingsniveau van de band met de hierboven vermelde punten te verbeteren.
2.4. De fan club is niet verplicht aan een bepaalde groep of een partij.
2.5. Deze doeleinden zijn verondersteld om door de volgende activiteiten te worden bereikt:
- het verstrekken van alle soorten informatie over de band (ervan uitgaand dat de INWFC wordt geaccepteerd als officiële fan club)
- Bijeenkomsten van leden die door de landsmanagers of raad van managers georganiseerd worden. Afhankelijk van de specifieke staat/het specifieke land.
- Regelmatige online vergaderingen, waar de raad van managers en elk ander lid zal deelnemen.
2.1. De fan club vertegenwoordigt de totaliteit van zijn leden.
2.2. Zijn doeleinden zijn alleen liefdadig.
2.3. De doeleinden zijn:
- om de interculturele mededeling van Nightwish fanclubs van alle nationaliteiten te steunen en een mondiaal net te creëren dat buitenlandse mededeling toelaat.
- Om een platform te creeëren dat een grote hoeveelheid informatie biedt betreffende de band en en de fans steunt door te zorgen voor contacten met gelijkgestemden mensen. Speciaal in landen waar de band nog niet zo bekend is.
- Om het voorlichtingsniveau van de band met de hierboven vermelde punten te verbeteren.
2.4. De fan club is niet verplicht aan een bepaalde groep of een partij.
2.5. Deze doeleinden zijn verondersteld om door de volgende activiteiten te worden bereikt:
- het verstrekken van alle soorten informatie over de band (ervan uitgaand dat de INWFC wordt geaccepteerd als officiële fan club)
- Bijeenkomsten van leden die door de landsmanagers of raad van managers georganiseerd worden. Afhankelijk van de specifieke staat/het specifieke land.
- Regelmatige online vergaderingen, waar de raad van managers en elk ander lid zal deelnemen.
§ 3 Onbaatzuchtigheid
3.1. De club is hoofdzakelijk een non-profitorganisatie en handelt op een onbaatzuchtige manier.
3.2. De fondsen van de fan club kunnen slechts aan statutable doeleinden worden besteed.
3.3. INWFC zal geen van haar fondsen gebruiken voor persoonlijke doeleinden van haar leden
3.4. Geen enkel persoon kan onevenredige vergoedingen of uitgaven ten goede gekomen die niet binnen de doeleinden van INWFC passen.
3.5. INWFC is fondsloos op het tijdstip van zijn vorming.
3.1. De club is hoofdzakelijk een non-profitorganisatie en handelt op een onbaatzuchtige manier.
3.2. De fondsen van de fan club kunnen slechts aan statutable doeleinden worden besteed.
3.3. INWFC zal geen van haar fondsen gebruiken voor persoonlijke doeleinden van haar leden
3.4. Geen enkel persoon kan onevenredige vergoedingen of uitgaven ten goede gekomen die niet binnen de doeleinden van INWFC passen.
3.5. INWFC is fondsloos op het tijdstip van zijn vorming.
§ 4 Lidmaatschap
4.1. Elke volwassen wettelijke, en natuurlijke persoon kan een lid van INWFC worden. Er is een verklaring van toestemming van de wettelijke beschermer nodig voor minderjarige personen.
4.2. Een lid wordt aangesloten door een online aanvraagformulier in te vullen. De toetreding wordt bevestigd door een e-mail van de beheersraad. Waar noodzakelijk, is het recht een toepassing voor lidmaatschap te verwerpen voorbehouden aan de beheersraad. De redenen om te verwerpen kunnen een te voorzien wangedrag of de bedoeling zijn om de fan club in een kwaad daglicht te zetten. De kandidaat zal over het verwerpen van zijn inschrijving binnen een maand via e-mail worden geïnformeerd. Het recht van bezwaar wordt niet verleend.
4.3. Het lidmaatschap begint met de betaling van de toelatingsprijs.
4.4. Het lidmaatschap eindigt met dood, vrijwillig verlaten van de club, of de uitsluiting van INWFC wegens een belangrijke reden. Verlaten van de Club van de Fan club vrijwillig is op elk ogenblik mogelijk. Een bericht in het schrijven (brief, fax, e-mail) is nodig.
4.5. De belangrijke redenen voor een uitsluiting van INWFC zijn:
- Schending van deze Statuten, verordeningen en belangen van de fan club zo goed als geldige teksten van wet het toelaten.
Ook kan een niet verdraaglijk of eerder ruw en immoreel gedrag dat fan club schaadt een uitsluiting ten gevolge hebben.
4.6. De toepassingen voor uitsluiting kunnen door de raad van managers, de Landmanagers en de Regiomanagers en bij de suggestie van de Algemene Vergadering worden gemaakt. Het desbetreffende lid zal over de inschrijving via e-mail worden geïnformeerd. Het zal een respijt van 2 weken worden verleend voor het ingaan van een gerechtvaardigd bezwaar.
Indien nodig, zal een buitengewone vergadering worden geroepen, waar de Algemene Vergadering op de uitsluiting zal overleggen en het desbetreffende lid over zijn conclusie via e-mail zal informeren.
4.7. De macht van de leden behandelt deelname betreffende de activiteiten van de fan club, het recht te stemmen en geschiktheid van de inschrijvingen.
4.8. Volgens wettelijke voorschriften kan de fanclub ontvangstbewijzen uitgeven in geval van een donatie.
4.1. Elke volwassen wettelijke, en natuurlijke persoon kan een lid van INWFC worden. Er is een verklaring van toestemming van de wettelijke beschermer nodig voor minderjarige personen.
4.2. Een lid wordt aangesloten door een online aanvraagformulier in te vullen. De toetreding wordt bevestigd door een e-mail van de beheersraad. Waar noodzakelijk, is het recht een toepassing voor lidmaatschap te verwerpen voorbehouden aan de beheersraad. De redenen om te verwerpen kunnen een te voorzien wangedrag of de bedoeling zijn om de fan club in een kwaad daglicht te zetten. De kandidaat zal over het verwerpen van zijn inschrijving binnen een maand via e-mail worden geïnformeerd. Het recht van bezwaar wordt niet verleend.
4.3. Het lidmaatschap begint met de betaling van de toelatingsprijs.
4.4. Het lidmaatschap eindigt met dood, vrijwillig verlaten van de club, of de uitsluiting van INWFC wegens een belangrijke reden. Verlaten van de Club van de Fan club vrijwillig is op elk ogenblik mogelijk. Een bericht in het schrijven (brief, fax, e-mail) is nodig.
4.5. De belangrijke redenen voor een uitsluiting van INWFC zijn:
- Schending van deze Statuten, verordeningen en belangen van de fan club zo goed als geldige teksten van wet het toelaten.
Ook kan een niet verdraaglijk of eerder ruw en immoreel gedrag dat fan club schaadt een uitsluiting ten gevolge hebben.
4.6. De toepassingen voor uitsluiting kunnen door de raad van managers, de Landmanagers en de Regiomanagers en bij de suggestie van de Algemene Vergadering worden gemaakt. Het desbetreffende lid zal over de inschrijving via e-mail worden geïnformeerd. Het zal een respijt van 2 weken worden verleend voor het ingaan van een gerechtvaardigd bezwaar.
Indien nodig, zal een buitengewone vergadering worden geroepen, waar de Algemene Vergadering op de uitsluiting zal overleggen en het desbetreffende lid over zijn conclusie via e-mail zal informeren.
4.7. De macht van de leden behandelt deelname betreffende de activiteiten van de fan club, het recht te stemmen en geschiktheid van de inschrijvingen.
4.8. Volgens wettelijke voorschriften kan de fanclub ontvangstbewijzen uitgeven in geval van een donatie.
§ 5 Tarieven van het Lidmaatschap
5.1. Er zijn absoluut geen jaarlijkse tarieven,slechts een toelatingsprijs van € 5.00 wordt aangerekend. Desgevallend van financiële moeilijkheden, is er de mogelijkheid om van de toelatingsprijs door de raad van managers worden geëxcuseerd. Donaties zijn altid welkom. 5.2. Alle contant geldontvangstbewijzen worden beheerd door de penningmeester en, in de discretie van de beheersraad, voor fan club verwante doeleinden beheerd. De leden worden regelmatig geïnformeerd over de contante geldontvangstbewijzen.
5.3. De definitieve revisie van het jaar moet door de accountant ruim op tijd en op een aangewezen datum worden ingedeeld en moet voor de leden eveneens beschikbaar zijn.
5.1. Er zijn absoluut geen jaarlijkse tarieven,slechts een toelatingsprijs van € 5.00 wordt aangerekend. Desgevallend van financiële moeilijkheden, is er de mogelijkheid om van de toelatingsprijs door de raad van managers worden geëxcuseerd. Donaties zijn altid welkom. 5.2. Alle contant geldontvangstbewijzen worden beheerd door de penningmeester en, in de discretie van de beheersraad, voor fan club verwante doeleinden beheerd. De leden worden regelmatig geïnformeerd over de contante geldontvangstbewijzen.
5.3. De definitieve revisie van het jaar moet door de accountant ruim op tijd en op een aangewezen datum worden ingedeeld en moet voor de leden eveneens beschikbaar zijn.
§ 6 Instellingen
De instellingen van INWFC zijn - Raad van managers
- Adviserende raad
- De Landmanagers
- De Regiomanagers
- Algemene Vergadering
De instellingen van INWFC zijn - Raad van managers
- Adviserende raad
- De Landmanagers
- De Regiomanagers
- Algemene Vergadering
§ 7 Raad van Managers
7.1. De raad van managers zit INWFC voor, leidt en vertegenwoordigt het belang van de fanclub.
7.2. De raad van managers beheert de bedrijfstransacties op een vrijwillige basis.
7.3. De raad van managers is verantwoordelijk aan de Algemene Vergadering.
7.4. Er zijn geen beperkte besturingstermijnen. De redenen voor herverkiezingen van de raad van managers moeten de basis van de vormen die in § 4 worden vermeld. Daarnaast moet er doeltreffend bewijsmateriaal zijn, anders is een herverkiezing ongeldig.
Ten minste een tweederde meerderheid van de algemene vergadering moet de basis vormen voor een aanvraag van herverkiezingen van de raad van managers. Een toepassing als deze kan door de Raad van managers zelf worden ingediend evenals de algemene vergadering. In geval van een aanvraag voor herverkiezingen van slechts een lid van de raad van managers, moet het desbetreffende andere lid akkoord gaan met de herverkiezing, anders zou deze niet geldig zijn.
7.5. indien nodig, worden de leden van de raad van managers verkozen met een eenmalige stemming en een eenzijdige meerderheid. Elk lid van de fan club heeft recht op één geldige stem per lid van de raad van managers.
7.6. De leden van de raad van managers worden niet toegelaten om het bureau van de accountant tijdens hun besturingstermijn te bezoeken.
7.7. De leden van de raad van managers bezitten het zelfde recht het lidmaatschap van de fanclub op te zeggen als elk ander volwaardig lid. Van de desbetreffende functie kan zonder enige redenen op elk ogenblik worden afgetreden. De overgebleven leden van de raad van managers beslissen over een mogelijk alternatief voor het voormalige li.
7.8. In het geval van dood van de voorzitter, zal de afgevaardigde voorzitter alle vergunningen en verantwoordelijkheden voor de huidige ambstermijn overnemen.
7.1. De raad van managers zit INWFC voor, leidt en vertegenwoordigt het belang van de fanclub.
7.2. De raad van managers beheert de bedrijfstransacties op een vrijwillige basis.
7.3. De raad van managers is verantwoordelijk aan de Algemene Vergadering.
7.4. Er zijn geen beperkte besturingstermijnen. De redenen voor herverkiezingen van de raad van managers moeten de basis van de vormen die in § 4 worden vermeld. Daarnaast moet er doeltreffend bewijsmateriaal zijn, anders is een herverkiezing ongeldig.
Ten minste een tweederde meerderheid van de algemene vergadering moet de basis vormen voor een aanvraag van herverkiezingen van de raad van managers. Een toepassing als deze kan door de Raad van managers zelf worden ingediend evenals de algemene vergadering. In geval van een aanvraag voor herverkiezingen van slechts een lid van de raad van managers, moet het desbetreffende andere lid akkoord gaan met de herverkiezing, anders zou deze niet geldig zijn.
7.5. indien nodig, worden de leden van de raad van managers verkozen met een eenmalige stemming en een eenzijdige meerderheid. Elk lid van de fan club heeft recht op één geldige stem per lid van de raad van managers.
7.6. De leden van de raad van managers worden niet toegelaten om het bureau van de accountant tijdens hun besturingstermijn te bezoeken.
7.7. De leden van de raad van managers bezitten het zelfde recht het lidmaatschap van de fanclub op te zeggen als elk ander volwaardig lid. Van de desbetreffende functie kan zonder enige redenen op elk ogenblik worden afgetreden. De overgebleven leden van de raad van managers beslissen over een mogelijk alternatief voor het voormalige li.
7.8. In het geval van dood van de voorzitter, zal de afgevaardigde voorzitter alle vergunningen en verantwoordelijkheden voor de huidige ambstermijn overnemen.
§ 8 Landmanagers
8.1. De landmanagers vertegenwoordigen de tak van de fanclub in het desbetreffende land waar zij hun zetel hebben en vertegenwoordigen daar de belangen van de raad van managers en de leden.
8.2. De landmanagers zijn verantwoordelijk aan de Raad van Managers.
8.1. De landmanagers vertegenwoordigen de tak van de fanclub in het desbetreffende land waar zij hun zetel hebben en vertegenwoordigen daar de belangen van de raad van managers en de leden.
8.2. De landmanagers zijn verantwoordelijk aan de Raad van Managers.
§ 9 Regiomanagers
9.1. De regiomanagers zijn onder de controle van de landmanagers en zullen zodra dat noodzakelijk is een stad of een bepaald gebied in het desbetreffende land beheren en de belangen van de raad van managers, landmanagers en leden daar vertegenwoordigen.
9.2. De regiomanagers zijn verantwoordelijk aan de Raad van Managers en landmanagers.
9.1. De regiomanagers zijn onder de controle van de landmanagers en zullen zodra dat noodzakelijk is een stad of een bepaald gebied in het desbetreffende land beheren en de belangen van de raad van managers, landmanagers en leden daar vertegenwoordigen.
9.2. De regiomanagers zijn verantwoordelijk aan de Raad van Managers en landmanagers.
§ 10 Algemene Vergadering
10.1. De jaarlijkse Algemene Vergadering (AV) wordt één keer per jaar gehouden. Het moet ook worden gehouden indien gevraagd door minstens één derde van de leden, de penningmeester of de raad van managers.
10.2. Elk lid heeft het recht om te stemmen en mag in de AV deelnemen.
10.3. De raad van managers kondigt 4 weken vooraf de algemene vergadering aan door de orde van zaken via e-mail te verzenden aan alle leden. De redelijke aanbevelingen betreffende de orde van zaken zijn op elk ogenblik welkom.
10.4. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of in geval van haar afwezigheid, door een ander lid van de raad van managers.
10.5. De verantwoordelijkheden van het AV zijn:
- Goedkeuring van de begroting voor het volgende bedrijfsjaar.
- Goedkeuring van het rapport van de penningmeester betreffende de definitieve revisie van het afgelopen bedrijfsjaar en het vernemen de accountant.
- Discussies over aanvragen voor uitsluiting.
- Discussies over dienstenaanbod van de fan club, b.v. geplande activiteiten enz.
- Het doen van voorstellen, kritiek geven evenals aanbevelingen betreffende raad van managers en verwante kwesties.
- Verkiezingen en ontslagen van leden van de raad van managers, overeenkomstig vereisten van § 7.
10.6. De resultaten van een stemming worden simpelweg bepaald door een meerderheid van het aantal stemmen. In het geval van een gelijkspel, met de stem van de voorzitter.
10.7. De bepalingen moeten digitaal worden geregistreerd en voor de leden worden verstrekt.
10.1. De jaarlijkse Algemene Vergadering (AV) wordt één keer per jaar gehouden. Het moet ook worden gehouden indien gevraagd door minstens één derde van de leden, de penningmeester of de raad van managers.
10.2. Elk lid heeft het recht om te stemmen en mag in de AV deelnemen.
10.3. De raad van managers kondigt 4 weken vooraf de algemene vergadering aan door de orde van zaken via e-mail te verzenden aan alle leden. De redelijke aanbevelingen betreffende de orde van zaken zijn op elk ogenblik welkom.
10.4. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of in geval van haar afwezigheid, door een ander lid van de raad van managers.
10.5. De verantwoordelijkheden van het AV zijn:
- Goedkeuring van de begroting voor het volgende bedrijfsjaar.
- Goedkeuring van het rapport van de penningmeester betreffende de definitieve revisie van het afgelopen bedrijfsjaar en het vernemen de accountant.
- Discussies over aanvragen voor uitsluiting.
- Discussies over dienstenaanbod van de fan club, b.v. geplande activiteiten enz.
- Het doen van voorstellen, kritiek geven evenals aanbevelingen betreffende raad van managers en verwante kwesties.
- Verkiezingen en ontslagen van leden van de raad van managers, overeenkomstig vereisten van § 7.
10.6. De resultaten van een stemming worden simpelweg bepaald door een meerderheid van het aantal stemmen. In het geval van een gelijkspel, met de stem van de voorzitter.
10.7. De bepalingen moeten digitaal worden geregistreerd en voor de leden worden verstrekt.
§ 11 Privacy Persoonsgegevens
11.1. Met toetreding van het lid registreert de fan club naam en adres evenals datum van geboorte en andere persoonlijke details. Deze informatie zal in het gegevensverwerkingssysteem van de voorzitter worden opgeslagen. Op hetzelfde ogenblik wordt een lidmaatschap-nummer toegewezen aan elk lid van de fan club. De persoonlijke details worden beschermd tegen kennis van derden door aangewezen technologische en organisatorische apparatuur. Andere informatie is slechts intern verwerkt voor het geval dat het voor de doeleinden van de fan club voordelig is (b.v. de opslag van telefoon en faxnummers) en het lid in kwestie geen bezwaar heeft gegeven tegen deze behandeling van diens gegevens.
11.2. Het Redactiewerk
De fan club informeert leden en niet-leden over belangrijke gelegenheden via zijn website en andere publicaties. Elk lid heeft het recht elke keer dergelijke publicaties te mogen afwijzen. In geval van een bezwaar, zullen de verdere publicaties betreffende het desbetreffende lid worden weggelaten. De op het individu betrekking hebbende gegevens van het niet akkoord gaande lid zullen uit de website van INWFC worden verwijderd.
11.3. Transmissie van lidmaatschapsdetails aan andere leden van de fan club/distributie van lidmaatschapsroosters
De op het individu betrekking hebbende gegevens van leden kunnen in de context van aankondigingen van speciale gebeurtenissen of dergelijke worden gepubliceerd. De leden kunnen met zulk een publicatie op elk ogenblik niet akkoord gaan. In het geval van een bezwaar, zullen de verdere publicaties betreffende het desbetreffende lid worden weggelaten. De registers van leden worden slechts geleverd aan leden van de raad van managers of andere leden met een speciale rang die de wetenschap van de lidmaatschapsgegevens behoeft.
11.4.
In het geval van de terugtrekking van de fan club, worden de naam, het adres en de datum van geboorte van het bijzondere lid verwijderd uit het lidmaatschapsrooster van INWFC. Wegens belastingheffingen worden de wetstermijnen en verwante details aan de contante geldafdeling van het lid gehouden tot 10 jaar na de bevestiging van de uitschrijving.
11.1. Met toetreding van het lid registreert de fan club naam en adres evenals datum van geboorte en andere persoonlijke details. Deze informatie zal in het gegevensverwerkingssysteem van de voorzitter worden opgeslagen. Op hetzelfde ogenblik wordt een lidmaatschap-nummer toegewezen aan elk lid van de fan club. De persoonlijke details worden beschermd tegen kennis van derden door aangewezen technologische en organisatorische apparatuur. Andere informatie is slechts intern verwerkt voor het geval dat het voor de doeleinden van de fan club voordelig is (b.v. de opslag van telefoon en faxnummers) en het lid in kwestie geen bezwaar heeft gegeven tegen deze behandeling van diens gegevens.
11.2. Het Redactiewerk
De fan club informeert leden en niet-leden over belangrijke gelegenheden via zijn website en andere publicaties. Elk lid heeft het recht elke keer dergelijke publicaties te mogen afwijzen. In geval van een bezwaar, zullen de verdere publicaties betreffende het desbetreffende lid worden weggelaten. De op het individu betrekking hebbende gegevens van het niet akkoord gaande lid zullen uit de website van INWFC worden verwijderd.
11.3. Transmissie van lidmaatschapsdetails aan andere leden van de fan club/distributie van lidmaatschapsroosters
De op het individu betrekking hebbende gegevens van leden kunnen in de context van aankondigingen van speciale gebeurtenissen of dergelijke worden gepubliceerd. De leden kunnen met zulk een publicatie op elk ogenblik niet akkoord gaan. In het geval van een bezwaar, zullen de verdere publicaties betreffende het desbetreffende lid worden weggelaten. De registers van leden worden slechts geleverd aan leden van de raad van managers of andere leden met een speciale rang die de wetenschap van de lidmaatschapsgegevens behoeft.
11.4.
In het geval van de terugtrekking van de fan club, worden de naam, het adres en de datum van geboorte van het bijzondere lid verwijderd uit het lidmaatschapsrooster van INWFC. Wegens belastingheffingen worden de wetstermijnen en verwante details aan de contante geldafdeling van het lid gehouden tot 10 jaar na de bevestiging van de uitschrijving.
§ 12 Amendementen van de Statuten
Voor amendementen van de statuten is de toestemming van beide voorzitters nodig. De Algemene Vergadering kan in een adviserende capaciteit handelen, maar is onder geen enkele omstandigheden de besluitvormingseenheid. Ook kunnen deze termijnen slechts op de hierboven vermelde manier worden gewijzigd.
Voor amendementen van de statuten is de toestemming van beide voorzitters nodig. De Algemene Vergadering kan in een adviserende capaciteit handelen, maar is onder geen enkele omstandigheden de besluitvormingseenheid. Ook kunnen deze termijnen slechts op de hierboven vermelde manier worden gewijzigd.